El presente Aviso de Privacidad explica cómo Britt Academy, como parte de Orbital Education Group, recopila, utiliza, almacena, comparte y protege los datos personales de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y demás normativa aplicable en México.
Este Aviso de Privacidad se aplica a:
- aspirantes a estudiantes, estudiantes actuales y antiguos, y sus padres o tutores;
- empleados, directivos, consultores y personal contratado por la escuela;
- candidatos a puestos de trabajo;
- usuarios de sistemas, herramientas y servicios tecnológicos gestionados por la escuela; y
- visitantes del campus escolar y de los sitios web gestionados por la escuela.
Este Aviso de Privacidad debe leerse conjuntamente con cualquier otra información específica de privacidad proporcionada en el momento de la recopilación de datos personales, incluidos avisos específicos según la actividad realizada y el Aviso de Cookies de la escuela.
Para los efectos de la legislación aplicable en materia de protección de datos, Britt Academy S.C., con domicilio en Prolongación 115 Avenida Sur, Manzana 1 Lote 1, La Joya Linda, 77710 Playa del Carmen, México, actúa como responsable del tratamiento de los datos personales tratados por la escuela.
Como parte de un grupo educativo internacional, la escuela puede colaborar con otras entidades de Orbital Education Group para apoyar funciones de gobierno corporativo, tecnología de la información y gestión operativa.
La escuela opera dentro del marco de protección de datos de Orbital Education Group. A nivel local, la supervisión del cumplimiento en materia de protección de datos y la gestión de asuntos relacionados con dichos datos recae en la persona designada por la escuela para dichas funciones.
Para cualquier consulta, solicitud o inquietud relacionada con datos personales, puede contactar a: info.playa@brittacademy.com
Este correo electrónico debe utilizarse para todas las consultas relacionadas con protección de datos y solicitudes para el ejercicio de derechos ARCO.
Los datos personales son cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable. Pueden incluir:
- datos de identificación y contacto;
- información familiar y de tutores;
- información financiera y de facturación;
- expedientes académicos e informes escolares;
- fotografías, grabaciones de vídeo e imágenes de CCTV; e
- información relacionada con salud, salvaguarda (safeguarding) o apoyo educativo.
Determinados datos personales son considerados datos personales sensibles conforme a la legislación mexicana, como por ejemplo información relativa a la salud.
Los datos personales sensibles únicamente serán tratados cuando sea estrictamente necesario y estarán sujetos a medidas reforzadas de protección y, cuando corresponda, al consentimiento expreso del titular.
Recopilamos y tratamos datos personales para fines claros, específicos y legítimos relacionados con el funcionamiento de la escuela, la prestación de servicios educativos, la protección y bienestar de los estudiantes y el cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias aplicables.
No tratamos datos personales para fines incompatibles con los descritos en este Aviso de Privacidad.
En determinadas circunstancias, los datos personales podrán obtenerse de fuentes distintas al titular, incluyendo escuelas anteriores, referencias, agencias de reclutamiento, asesores profesionales, autoridades públicas u otras entidades de Orbital Education Group cuando la ley lo permita.
Base jurídica para el tratamiento
Conforme a la legislación mexicana, los datos personales generalmente se tratan con base en el consentimiento, salvo que resulte aplicable una excepción legal.
Dependiendo del contexto:
- el consentimiento puede ser expreso o tácito;
- el consentimiento expreso es necesario para datos personales sensibles; y
- determinados tratamientos pueden realizarse sin consentimiento cuando la ley así lo permita.
Conservación de datos personales
Los datos personales se almacenan de forma segura y se conservan únicamente durante el tiempo necesario.
Los periodos de conservación se determinan teniendo en cuenta:
- los fines para los cuales los datos fueron recopilados y tratados;
- los requisitos legales, regulatorios y de protección aplicables en México;
- las necesidades operativas, contractuales y administrativas; y
- los derechos y expectativas razonables de las personas afectadas.
Por ejemplo, los expedientes académicos pueden conservarse de acuerdo con requisitos regulatorios y de protección, mientras que la información de reclutamiento se conserva únicamente durante un periodo limitado tras la finalización del proceso de selección.
La conservación se gestiona conforme a los requisitos legales aplicables y a las prácticas internas de gestión documental de la escuela.
Estudiantes, padres y tutores
Tratamos datos personales de estudiantes y de sus padres o tutores para proporcionar educación y servicios relacionados, incluidos procesos de admisión, enseñanza, evaluación, atención pastoral, salvaguarda y cumplimiento de obligaciones legales.
La mayoría de los datos personales de los estudiantes son necesarios para prestar servicios educativos y cumplir obligaciones regulatorias. Cuando algún dato sea opcional o se trate sobre la base del consentimiento, ello se indicará claramente en el momento de su recopilación.
Los datos personales pueden recopilarse durante el proceso de admisión y matrícula y a lo largo de toda la permanencia del estudiante en la escuela. La información puede obtenerse mediante formularios, sistemas escolares, correspondencia, reuniones, evaluaciones, observaciones y comunicaciones con padres o tutores.
Los datos personales de los estudiantes pueden utilizarse para:
- gestionar procesos de admisión y matrícula;
- identificar estudiantes y mantener registros escolares;
- facturación y administración financiera;
- apoyar el aprendizaje, el desarrollo y la evaluación;
- proteger el bienestar de los estudiantes;
- proporcionar apoyo pastoral y educativo;
- comunicarse con las familias;
- supervisar el progreso académico; y
- cumplir requisitos regulatorios y de inspección.
Los expedientes de los estudiantes se conservan conforme a las obligaciones legales y operativas aplicables y a las prácticas internas de gestión documental.
Privacidad Infantil en Línea
Cuando se recopilan datos personales en línea de estudiantes o sobre ellos, incluidos portales de admisión, plataformas de aprendizaje, formularios u otras funcionalidades gestionadas por la escuela, esta garantiza que dicho tratamiento se lleve a cabo de forma transparente y únicamente para fines educativos, de salvaguarda o de funcionamiento legítimos.
Cuando así lo exija la legislación mexicana, se obtendrá el consentimiento de un padre, madre o tutor legal.
Los datos personales recopilados en línea sobre estudiantes se utilizarán únicamente para los fines explicados en el momento de su recopilación y no se divulgarán a terceros salvo cuando ello sea necesario para prestar dichos servicios, sea exigido por ley o esté sujeto a las correspondientes garantías contractuales y de protección de datos.
Empleados y Personal Contratado
Recopilamos y tratamos datos personales durante los procesos de selección, incorporación y durante toda la relación laboral o contractual con la escuela.
Los datos personales de empleados y contratistas se tratan para fines que incluyen:
- gestionar las relaciones laborales y contractuales;
- administrar nóminas, prestaciones y procesos de recursos humanos;
- cumplir con los requisitos laborales, fiscales, de seguridad social y de salvaguarda aplicables en México; y
- garantizar el funcionamiento y la gestión eficaz de la escuela.
Cuando sea lícito y apropiado, esto podrá incluir datos personales sensibles, como información médica o datos relacionados con verificaciones de antecedentes. Dichos datos se tratarán con medidas de protección reforzadas y, cuando corresponda, con consentimiento.
Los registros relacionados con el empleo se conservarán de conformidad con las obligaciones legales aplicables y las prácticas internas de gestión documental.
Solicitantes de Empleo
Recopilamos datos personales cuando una persona solicita un puesto en la escuela, ya sea a través de plataformas de reclutamiento, correo electrónico o entrevistas. Los datos de los candidatos se tratan para evaluar la idoneidad para los puestos y gestionar los procesos de selección.
Los datos de los candidatos se conservarán durante un período limitado tras la finalización del proceso de selección, de conformidad con los requisitos legales aplicables y las prácticas internas de gestión documental.
Cuando un candidato otorgue su consentimiento para recibir información sobre futuras oportunidades laborales, determinados datos de contacto podrán tratarse mediante plataformas de comunicación de terceros. El consentimiento podrá retirarse en cualquier momento.
Marketing y Comunicaciones
Podemos tratar datos personales para fines de marketing, comunicación y participación de la comunidad escolar, incluyendo el envío de información sobre eventos escolares, procesos de admisión, programas educativos, jornadas de puertas abiertas, boletines informativos, actividades de exalumnos y otros servicios relacionados con la escuela.
Las comunicaciones de marketing podrán enviarse por correo electrónico, teléfono, SMS, correo postal, redes sociales u otros canales de comunicación adecuados, según la naturaleza de la comunicación y las preferencias de contacto proporcionadas por la persona interesada.
Cuando la legislación mexicana aplicable así lo requiera, solicitaremos el consentimiento antes de enviar comunicaciones de marketing. Las personas podrán retirar su consentimiento u optar por dejar de recibir dichas comunicaciones en cualquier momento utilizando la opción de baja incluida en la comunicación, actualizando sus preferencias de contacto o comunicándose directamente con la escuela.
La retirada del consentimiento no afectará la licitud del tratamiento realizado antes de dicha retirada.
No vendemos datos personales a terceros con fines de marketing. Los datos personales utilizados para actividades de marketing y comunicación se gestionan de conformidad con la legislación aplicable, los registros de consentimiento, las preferencias de comunicación y las prácticas de conservación de información.
Usuarios de los Sistemas Informáticos de la Escuela
Los datos personales se generan mediante el uso de sistemas informáticos, redes y cuentas de correo electrónico gestionados por la escuela. Esta información se utiliza para:
- mantener la seguridad, integridad y uso adecuado de los sistemas;
- prevenir accesos no autorizados o usos indebidos; y
- facilitar tareas de diagnóstico y resolución de incidencias.
El acceso a los datos relacionados con sistemas informáticos está restringido al personal autorizado y protegido mediante medidas técnicas y organizativas adecuadas.
Los datos relacionados con los sistemas informáticos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para apoyar la seguridad, integridad y funcionamiento operativo de dichos sistemas, de acuerdo con las prácticas internas de gestión documental.
Visitantes del Campus Escolar (incluido CCTV)
Recopilamos una cantidad limitada de datos personales sobre los visitantes del campus escolar, incluidos los datos de registro de entrada y las grabaciones de CCTV, con el fin de garantizar la seguridad y protección de estudiantes, personal y visitantes.
El sistema CCTV opera únicamente en áreas de acceso público, está debidamente señalizado y las grabaciones se conservan únicamente durante el tiempo mínimo necesario conforme a los requisitos legales aplicables, salvo que sean necesarias para la investigación de incidentes o procedimientos legales.
Cuando el consentimiento sea necesario (por ejemplo, para determinados usos de imágenes, vídeos, comunicaciones de marketing o servicios opcionales), éste se obtendrá de manera clara, específica e informada.
Cuando corresponda, el consentimiento será otorgado por un padre, madre o tutor legal y podrá retirarse en cualquier momento contactando con la escuela.
Limitamos el intercambio de datos personales a lo que sea necesario y conforme a la ley.
Los datos personales podrán compartirse con:
- otras entidades de Orbital Education Group cuando sea necesario para fines de gobierno corporativo, salvaguarda, informes, tecnología, finanzas o apoyo operativo;
- proveedores externos de confianza que apoyan la prestación de servicios educativos y el funcionamiento de la escuela, incluidos proveedores tecnológicos, plataformas educativas, socios de salvaguarda, proveedores de nómina y servicios financieros. Dichos proveedores sólo tratarán datos personales siguiendo nuestras instrucciones y estarán sujetos a obligaciones contractuales de protección de datos;
- autoridades públicas, organismos reguladores o fuerzas de seguridad cuando la divulgación sea necesaria para cumplir obligaciones legales o regulatorias; y
- terceros en relación con una operación corporativa.
Cuando los datos personales se utilicen para fines de informes, análisis o planificación, se utilizarán datos anonimizados o agregados siempre que sea posible para evitar la identificación de personas.
No vendemos datos personales.
Como parte de un grupo educativo internacional, los datos personales podrán transferirse, almacenarse o ser accesibles desde países fuera de México.
Cuando se realicen dichas transferencias, se implementarán medidas de protección adecuadas de conformidad con la LFPDPPP, incluyendo la exigencia de que los destinatarios asuman las mismas obligaciones de protección de datos descritas en el presente Aviso de Privacidad.
De conformidad con la legislación mexicana, las personas titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:
- Acceso: conocer qué datos personales tratamos y cómo son utilizados;
- Rectificación: solicitar la corrección de datos personales inexactos, incompletos o desactualizados;
- Cancelación: solicitar la supresión de datos personales cuando proceda legalmente;
- Oposición: oponerse al tratamiento de datos personales en determinadas circunstancias.
Asimismo, las personas podrán revocar su consentimiento cuando el tratamiento se base en éste, sujeto a las limitaciones establecidas por la legislación aplicable.
Las solicitudes para ejercer los derechos ARCO o revocar el consentimiento pueden enviarse a info.playa@brittacademy.com. Podremos solicitar información adicional para verificar la identidad de la persona solicitante antes de tramitar la solicitud.
Las solicitudes serán atendidas de conformidad con la legislación mexicana aplicable. Cuando la ley lo permita, podremos rechazar una solicitud o requerir información adicional para evaluar la solicitud o verificar la identidad de la persona interesada.
Si considera que sus derechos no han sido respetados, podrá presentar una reclamación ante la autoridad mexicana competente en materia de protección de datos personales.
No utilizamos datos personales para la toma automatizada de decisiones ni para la elaboración de perfiles que produzcan efectos jurídicos o efectos significativos similares para las personas.
La escuela implementa medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente al tratamiento no autorizado o ilícito, así como frente a la pérdida, destrucción o daño accidental. Estas medidas incluyen controles de acceso, medidas de protección tecnológica, formación del personal y salvaguardas contractuales con terceros proveedores.
La escuela opera dentro del marco de protección de datos de Orbital Education Group. Dicho marco incorpora políticas, procedimientos y mecanismos de supervisión diseñados para garantizar el cumplimiento de los requisitos aplicables en materia de protección de datos.
Este Aviso de Privacidad se revisa al menos una vez al año y podrá actualizarse para reflejar cambios en la legislación, en los requisitos regulatorios o en las operaciones de la escuela. La versión más actualizada estará siempre disponible a través de los canales oficiales de la escuela. Este aviso de privacidad se actualizó por última vez el 01/06/2026.
